 ANKARA ATATÜRK LİSELİLER DERNEĞİ
YÖNETİM KURULU
01/01/2023-31/12/2024 DÖNEMİ FAALİYET RAPORU
Sayın Divan Başkanlığı , Genel Kurulun saygıdeğer üyeleri;
Bilindiği üzere, 19 MART 2023 tarihinde gerçekleşen Genel Kurul’da yapılan seçim sonucunda Ali Fahir KAYACAN, Nuh Naci DOĞUTEPE, Varlık BEŞLİ, Hasan ALICI , Mahmut BİLGİÇ, Hanife Ayşim ULUS ve Demet TEKİN’ den oluşan Yönetim Kurulumuz göreve başlamış bulunmaktadır.
Yönetim Kurulu’nun 19/03/2023 tarihli ilk toplantısında yapılan seçim sonucunda;
Ali Fahir KAYACAN Yönetim Kurulu Başkanı,
Hasan ALICI Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı,
Hanife Ayşim ULUS Genel Sekreter
Varlık BEŞLİ Sayman
Demet TEKİN Genel Sekreter Yardımcısı,
Mahmut BİLGİÇ Sayman Yardımcısı
Nuh Naci DOĞUTEPE Yönetim Kurulu Üyesi olarak işbölümü yapılmış,
Yönetim Kurulu Üyesi ve Sayman Varlık BEŞLİ’nin sağlık sebebi ile 20/07/2023 tarihinde istifa etmesi üzerine, 19/03/2023 tarihli Genel Kurul seçim sonuçlarına göre 1. Yedek Yönetim Kurulu üyesi olan Servet ELBEK göreve davet edilmiş olup, kendisinin görevi kabul etmesini müteakip yapılan işbölümü seçimi sonucu;
Ali Fahir KAYACAN Yönetim Kurulu Başkanı,
Hasan ALICI Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı
Servet ELBEK Sayman,
Hanife Ayşim ULUS Genel Sekreter
Demet TEKİN Genel Sekreter Yardımcısı
Mahmut BİLGİÇ Sayman Yardımcısı
Nuh Naci DOĞUTEPE Yönetim Kurulu üyesi olarak işbölümü yapılmıştır.
19 Mart 2023 Tarihli Genel Kurul ile göreve getirildiğimiz tarihten bu güne kadar geçen süreçte, Yönetim Kurulumuzca yapılan faaliyetler öz itibariyle aşağıda bilgilerinize sunulmuştur.
Genel Kurul sonrasında Genel Kurul Sonuç Bildirimi ve 20/07/2023 tarihindeki Yönetim Kurulu görev değişikliği sonrasında Yönetim organlarındaki değişiklik bildirimi Başkan tarafından hazırlanarak DERBİS üzerinden süresinde İl Dernekler Müdürlüğüne gönderilmiş olup, Dernekler Müdürlüğünce incelenerek Dernek Yönetim organları ile ilgili gerekli değişiklikler kayıtlara işlenmiştir. 2023 ve 2024 yıllarına ilişkin Dernek Beyannameleri yasal süresinden önce Başkan tarafından DERBİS üzerinden İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne gönderilmiş ve DERBİS sistemine işlenmiştir.
Haftalık buluşmalarımıza devam edilmiştir.
Yönetim Kurulunun verdiği yetki ile, önceki dönemlerden itibaren Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Ziraat Bankası Necatibey Şubesindeki Dernek Banka hesabı ile ilgili olarak internet şifresi alınmış olup, Otomatik ödemeye dahil olan Elektrik, İnternet ve Telefon fatura ödemeleri dışında tüm dernek ödemeleri internet üzerinden hızlı ve çok cüz’i bir masrafla yapılma imkanına kavuşmuş, bunun yanı sıra Dernek Banka hesabının bankaya veya ATM ye gitmeye gerek kalmaksızın her an kolaylıkla kontrol edilebilme imkanı sağlanmıştır.
Toplu SMS sistemi ile ilgili olarak daha önce anlaşma yaptığımız Organik Haberleşme firması aracılığı ile Toplu SMS sistemimiz aktif ve kesintisiz şekilde sürdürülmekte, üyelerimiz ile iletişim en üst seviyede bulunmaktadır.
Yönetim Kurulumuza intikal eden, üyelerimiz veya Atatürk Liseliler ile ilgili vefat veya hastalık haberleri, toplu SMS sistemimiz,ve Facebook Grup Sayfamız aracılığı ile üyelerimize ve Atatürk Liselilere duyurulmuştur.
Geçen dönemde başlatılan, Dernek Merkezimize ait telefonun doğrudan Yönetim Kurulu Başkanının cep telefonuna yönlendirilmesi uygulamasına devam edilmiş olup, 7 gün 24 saat Dernek telefonundan Dernek Başkanına ulaşılması mümkün hale getirilmiştir.
Günümüzde sosyal medya iletişim araçlarının çok büyük önem kazanması dikkate alınarak daha önce 2014 yılında Yönetim Kurulu Başkanı tarafından ANKARA ATATÜRK LİSELİLER DERNEĞİ “ adı altında oluşturulan Facebook grubumuz çok büyük ilgi görmüş olup, toplu SMS sisteminin yanı sıra Derneğimiz ile ilgili tüm faaliyet ve duyuruların buradan da çok daha fazla kişiye ulaşması sağlanmıştır. Dernek olmamız nedeniyle siyasi veya buna benzer paylaşımlar yapılmasına izin verilmeyen Facebook grubumuzun halen 1550 den fazla üyesi bulunmaktadır. Diğer yandan, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Derneğimiz adına açılan bir instagram ve Twitter hesabı da mevcuttur.
01/01/2023 - 31/12/2024 döneminde 41 ASIL yeni üye kaydı yapılmıştır.
Okul Yönetimi ile işbirliği yapılmak suretiyle Kasım 2023 ve Ekim 2024 yıllarında Pazar günü okulumuz bahçesinde Geleneksel Döner-Pilav günü etkinliği düzenlenmiş olup, çok yoğun bir katılım sağlanmıştır.Döner-pilav ve ayran ikramı tamamen Dernek Yönetim Kurulu üyemiz Mahmut BİLGİÇ tarafından karşılanmıştır.
Yönetim Kurulumuzca alınan karar uyarınca , yapılan şartlı bağışlar ile 2023 yılı Eğitim yılından itibaren okulumuzun maddi durumu iyi olmayan başarılı öğrencilerine eğitim dönemi süresince aylık burs verilmeye başlanmış olup, “Burs Kulübü” olarak adlandırılan bu çalışmamıza oldukça fazla ilgi gösterilmiştir.Artan kapasite ile burs verilmeye devam edilmektedir.
31/12/2024 TARİHİ İTİBARİYLE ;
BANKA HESAPLARIMIZ OLARAK 2025 YILINA 97.579,08 TL.SI DEVREDİLMİŞ OLUP, BUNUN 79.521,77 TL. sı burs kulübü hesaplarına aittir.
01/01/2023-31/12/2024 dönemine ilişkin gelir-gider tabloları ile 2025-2026 yıllarına ilişkin tahmini bütçe ekte sunulmuştur.
Derneğimizin tek gelir kaynağı üye aidatları ve bağışlardır.
2023 ve 2024 yıllarında burs kulübüne yapmış oldukları değerli bağışlar için okuldaşlarımıza şahsım ve Yönetim Kurulumuz adına ayrı ayrı teşekkür ve şükranlarımı sunuyorum.
Derneğimizin sabit ve zorunlu giderlerinin karşılanabilmesi ve derneğimizin varlığını sürdürebilmesi için Üye giriş ve yıllık aidatlarının 2025 yılı için 200,00 ve 2026 yılı için ise 300,00 TL. sı olarak belirlenmesi gerekmektedir.
Görev dönemimiz içerisinde, ana vizyonumuz “Daha iyiye , daha güzele ulaşmak“ olmuştur. 19/03/2023 tarihli Genel Kurulda oluşan Yönetim Kurulu ile birlikte bugünlere ve her şeyden önemlisi; uzun seneler boyunca Atatürk Lisesinin bir sınıfında veya Spor salonunda Genel Kurulunu yapmak zorunda kalan bir Dernekten, kendi merkezinde çok daha rahat ve fazla imkanlar ile Genel Kurulunu yapan bir Dernek seviyesine gelmiş olmak bizler için ayrı bir mutluluk nedeni olmuştur.
Bizler, mevcut imkanlar ile Derneği, her hafta Atatürk Liselilerin buluşma yeri olarak belli saatlerde açık tutmayı, sosyal medyayı da etkin şekilde kullanıp, şahsi dostluklarımızın da etkisi ile önemli rakamlarda bağış sağlamayı, Derneğimizin 49 yıllık geçmişinde bir ilk olarak Ankara Atatürk Lisesi öğrencilerine aylık burs verebilmeyi, Derneği hiç borçsuz olarak Banka hesabında derneğimiz için önemli sayılabilecek bir para bulunacak hale getirmeyi, bir çok sivil toplum kuruluşunda olmayacak şekilde dernek üyeleri ve Atatürk Liseliler ile etkin ve sürekli iletişim kurulmasını, her şeyden önemlisi Genel Kurulumuzu Dernek Merkezinde yapabilecek imkanlara ulaşmayı sağlayabildik.
Derneğimiz için en önemli husus, sadece isimlerden ibaret bir Yönetim Kurulu listesinin oluşturulması olmamalıdır.
Bizzat yaşayarak gördük ki, gerektiğinde Dernek Merkezinin temizlenmesi vs. işleri dahil olmak üzere özetle, elini bizzat taşın altına koyacak kişilerden oluşacak bir Yönetim Kurulu ile Derneğin yaşayabileceğini ve daha güzel işler başarabileceğini değerlendiriyoruz.
Dernek Başkanlığını yürütmeye başladığım 2014 yılından bu güne kadar beraber çalıştığımız tüm Yönetim Kurulu üyesi arkadaşlarıma ,2023-2024 döneminde birlikte çalıştığımız Yönetim Kurulu Üyesi arkadaşlarıma ve derneğimize kuruluşundan itibaren çok büyük emeği geçen ve sağlık nedeniyle yönetim kurulu üyeliğinden ayrılan değerli okuldaşım ve sınıf arkadaşım Sayın Varlık BEŞLİ’ye emek ve özverili çalışmaları için şahsım ve Derneğimiz adına teşekkür ediyorum.
Genel Kurulumuzun Derneğimizin geleceği için sağlıklı ve güzel kararlar alacağına yürekten inanıyor ve Yönetim Kurulumuz adına saygılar sunuyorum. 16 MART 2025
Ali Fahir KAYACAN
Yönetim Kurulu adına
Başkan
EKLERİ :
EK-1 : 2023-2024 dönemi İşletme Hesabı Tabloları
EK-2 : 2025-2026 Yılları tahmini Bütçesi.
| 
